Team Assistenz (d/f/m) in Teilzeit (20h/Woche)
Wir suchen Dich!
Für unsere schnell wachsende Firmengruppe suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die unser Büro vor Ort unterstützt. Wenn Du ein Organisationstalent bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Ansprechperson für alle Fragen rund um die Büroorganisation und -administration
- Koordination von Terminen und Meetings
- Organisation von Reisen und Event-Management
- Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanfragen
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
- Empfang von Gästen, Telefon- und Postdienst
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Unterstützung im HR-Bereich (Bewerbermanagement, On- und Off-Boarding)
- Vertragsmanagement (Unterschriftenlauf und Ablage)
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gern im Hotellerieumfeld oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Ein modernes Büro im Herzen von München
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
- Viel Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten
- Teil eines kooperativen, professionellen und leidenschaftlichen Teams
- Teil eines Unternehmens, das auf Teamgeist und Werte setzt
Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest und die genannten Aufgaben Deinen Interessen entsprechen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Unterlagen an contact@k5mediagroup.com.
Werde Teil unserer Firmengruppe – wir freuen uns auf Dich!